Sistema online de reservas para grupos y eventos
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
Gestión de reservas para eventos grupales, fácil para cualquier organización
Nuestro software de reservas para eventos grupales destaca en la gestión de todo tipo de actividades. Ya sea que organices grandes eventos, reuniones comunitarias o seminarios educativos, la plataforma puede personalizarse completamente para adaptarse a los requisitos específicos de tus asistentes y organizadores.
Integra sin problemas aplicaciones de calendario, proveedores de pago y herramientas de comunicación, manteniendo a los organizadores y asistentes informados en todos los dispositivos.
Desde solo € 7 al mes, nuestro modelo de suscripción está diseñado para crecer con el tamaño de tu organización.
«SuperSaaS ofrece una gestión de agenda sencilla. Proporciona una forma simple de administrar reservas y el sistema es fácil de navegar. Lo mejor es su excelente atención al cliente.
Muy recomendado para cualquiera que busque un sistema de programación de citas.»
SuperSaaS funciona para cualquier tipo de evento grupal
Eventos profesionales e informales
Entretenimiento y viajes
Por qué los organizadores eligen un software de reservas para eventos grupales online
Permite que los asistentes se registren en eventos y reuniones grupales las 24/7
Ofrece a tus asistentes una experiencia de registro online fluida para eventos, seminarios y talleres, disponible a cualquier hora desde cualquier dispositivo. Simplifica la planificación de eventos, reduce el trabajo administrativo manual y garantiza que cada sesión esté al completo.
- Reduce las tareas administrativas: automatiza el proceso de reservas e inscripciones para centrarte más en el contenido del evento y menos en las tareas de gestión.
- Minimiza las ausencias: envía automáticamente confirmaciones de reserva y recordatorios por email o SMS para garantizar una alta asistencia en cada evento.
- Programación flexible: usa el software de reservas para inscripciones individuales, pases multisesión o reservas grupales recurrentes.
- Gestión del aforo: establece límites de asistentes para cada sesión o reunión, evitando tanto la infraocupación como el exceso de reservas.
- Maximiza la asistencia: mantén el aforo completo ofreciendo automáticamente las plazas canceladas a los asistentes en lista de espera en cuanto estén disponibles.
Descubre nuevas fuentes de ingresos para tu negocio de eventos
Asegura los pagos por adelantado y descubre nuevas oportunidades comerciales a través de tus eventos grupales, desde promociones de inscripción anticipada hasta paquetes que fidelizan a los asistentes.
- Pagos por adelantado: simplifica la gestión de ingresos aceptando pagos en el momento de la reserva para reducir las ausencias.
- Paquetes: ofrece paquetes de créditos para reservar varios eventos grupales a lo largo del tiempo y recompensa a los asistentes más fieles.
- Precios dinámicos: implementa estrategias de precios para sesiones de alta demanda o plazas de última hora.
- Ofertas especiales: atrae a nuevos asistentes y a los habituales con promociones (p. ej., «Regístrate en dos eventos y obtén el tercero a mitad de precio» o «Descuentos por inscripción anticipada»).
- Ofertas complementarias: promociona seminarios, merchandising o servicios a los asistentes durante el proceso de reserva.
Software de reservas para eventos grupales adaptado a tus necesidades
Desarrollado con la experiencia de profesionales del sector de eventos de distintas industrias, nuestra plataforma aborda las complejidades únicas de la gestión de inscripciones a eventos, garantizando una experiencia fluida tanto para los organizadores como para los asistentes.
- Eventos ilimitados: organiza y gestiona horarios para tantos eventos grupales como necesites sin coste adicional por evento.
- Información de asistentes: recoge datos esenciales de los participantes al registrarse y exporta los datos para analizar la asistencia o imprimir acreditaciones.
- Participación posevento: envía automáticamente mensajes de agradecimiento, encuestas o materiales de seguimiento para mantener el interés de los asistentes tras cada evento.
- Políticas de cancelación flexibles: establece condiciones claras para que los asistentes puedan cambiar o cancelar sus inscripciones, manteniendo tus eventos llenos y a tu audiencia informada.
- Talleres y formaciones: aplica el mismo sistema de reservas para gestionar talleres y sesiones de formación junto a tus eventos habituales.
Funciones del software de reservas para eventos grupales diseñadas para organizadores
Autorregistro de asistentes
Ahorra tiempo definiendo previamente si y cuándo los miembros del grupo o los asistentes pueden inscribirse, reprogramar o cancelar su asistencia en tu sistema de reservas de eventos sin tu intervención
Se adapta a tu negocio
Toda la funcionalidad que necesitas para la gestión de eventos grupales, incluyendo disponibilidad del personal, coordinación de proveedores y programación de recursos para una ejecución de eventos impecable
Diseño y formularios personalizados
Personaliza completamente el formulario de inscripción y recoge información específica necesaria para cada reserva, como restricciones dietéticas, preferencias de sesión o necesidades de accesibilidad
Añade a tu sitio web
Integra tu calendario de reservas de eventos grupales en tu propio sitio web mediante JavaScript o plugin de WordPress, adaptándolo a tu imagen corporativa para una experiencia coherente
Confirmaciones & recordatorios
Confirma reservas y envía recordatorios por correo electrónico o SMS para que nadie se olvide. Recibe notificaciones cuando se realicen cambios
Tu negocio, tus normas
Establece políticas de cancelación de eventos, límites de tamaño de grupo o reglas de precios para inscripción anticipada. SuperSaaS te da control total sobre tu proceso de reservas grupales
Muchas opciones de pago
Pide a los clientes que paguen en el momento de la reserva, usa créditos o envía una factura posteriormente a través de tu proveedor de pago
Combina o sincroniza calendarios
Combina la disponibilidad de varios calendarios y vincula tus calendarios de Google y Outlook para que las franjas ocupadas aparezcan como no disponibles en tu agenda de SuperSaaS
Amplia personalización del calendario
Añade asistentes a una lista de espera, añade tiempo de margen y crea reservas recurrentes
Gestión de usuarios
Establece niveles de acceso separados para los miembros del equipo o crea grupos de usuarios con acceso a horarios específicos
Informes & análisis
Obtén información sobre el tráfico de reservas de eventos grupales pasados y futuros, o exporta los datos de asistencia a Excel para una planificación e informes de eventos eficaces
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Agrega un calendario de reservas
a tu sitio web con facilidad
Conecta tu sistema de reservas para eventos grupales con tus herramientas favoritas
SuperSaaS se integra con aplicaciones de calendario, pasarelas de pago y herramientas de comunicación, convirtiéndolo en el software de reservas online más flexible para eventos y reuniones grupales.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Con la confianza de miles de organizadores de eventos y coordinadores de grupos en todo el mundo
- Eventos corporativos
- Eventos benéficos
- Seminarios y conferencias
- Centros comunitarios
- Actividades de team building
- Eventos escolares
- Talleres y formaciones
- Reuniones de clubes deportivos
- Eventos culturales
- Recaudaciones de fondos
- Reuniones de iglesia
- Eventos de networking
- Programas juveniles
- Reuniones de asociaciones
- Coordinación de voluntarios
- y más…
Hablando con una cliente valiosa
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KatePreguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas de SuperSaaS con tu calendario personal de Google y Outlook. También puedes hacer que la disponibilidad de tu horario en SuperSaaS dependa de esos calendarios, sincronizando a SuperSaaS los eventos de tu calendario personal. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad; no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.
Los beneficios del software de reservas para eventos grupales para tu organización
Más tiempo para centrarte en tus eventos
Automatizar el proceso de reservas de eventos grupales elimina la necesidad de coordinar llamadas y correos electrónicos manualmente, ahorrando tiempo y eliminando errores humanos como el exceso de reservas o las dobles reservas.
Asistentes satisfechos, siempre
El registro online instantáneo en cualquier momento elimina la comunicación de ida y vuelta. Este tipo de autoservicio es exactamente lo que esperan los asistentes de hoy en día.
Menos eventos perdidos
Los recordatorios automáticos por email y SMS reducen significativamente los registros olvidados o no atendidos, garantizando una asistencia consistentemente alta en tus eventos y reuniones grupales.