Programación educativa online para escuelas y universidades
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
Programa reservas online en unos pocos clics
Gestiona eficientemente los horarios de clases, reservas de exámenes y eventos académicos. Personaliza el software de reservas para clases, seminarios y reuniones de profesores. Organiza calendarios académicos y asignación de aulas.
Sincroniza automáticamente tus agendas de SuperSaaS con tus aplicaciones de calendario personal. Utiliza SMS o correo electrónico para confirmaciones y recordatorios.
Desde solo € 7 al mes, nuestras soluciones escalables apoyan entidades educativas desde pequeñas escuelas hasta grandes universidades. Los planes de pago incluyen simplemente todas las funciones.
“No busques más, ¡SuperSaaS es el mejor software de reservas online! Es el mejor software de programación que encontré después de probar otros 5, puede hacer casi todo lo que puedas necesitar, y el equipo de soporte es rápido y servicial.
Incluso es gratis si no tienes muchas citas. Como puede hacer tanto, lleva un poco de tiempo aprender a configurarlo, pero realmente vale la pena.”
Características de nuestro software de reservas
Reserva por parte del estudiante
Ahorra tiempo predefiniendo cómo y cuándo los estudiantes pueden reservar o reprogramar citas en tu horario sin tu intervención
Se adapta a tu negocio
Toda la funcionalidad que necesitas para escuelas y universidades, como la gestión de la disponibilidad y restricciones de recursos compartidos como laboratorios de computación, bibliotecas o instalaciones deportivas
Diseño y formularios personalizados
Personaliza completamente el diseño y solicita la información específica que necesites como parte de una reserva, como IDs de estudiante o códigos de curso
Añade a tu sitio web
Integra tu calendario de citas en tu propio sitio web, por ejemplo, mediante JavaScript o módulo de WordPress, y adáptalo a tu marca
Confirmaciones & recordatorios
Confirma reservas y envía recordatorios por correo electrónico o SMS para que nadie se olvide. Recibe notificaciones cuando se realicen cambios
Tu organización, tus reglas
Ya sea que quieras establecer políticas de cancelación, reglas de reserva o descuentos especiales, SuperSaaS te permite controlar cada aspecto de tu proceso de programación
Integra un sistema de créditos
Ofrece la posibilidad de reservar una cantidad limitada de clases, aulas u otros recursos por periodo (por usuario) basado en créditos
Combina o sincroniza calendarios
Vincula múltiples horarios para profesores o sincroniza con otros calendarios como Outlook, Google Calendar, Microsoft 365 o Apple Calendar.
Amplia personalización del calendario
Agrega estudiantes a una lista de espera con colocación automática o manual cuando haya un espacio disponible, añade tiempo de amortiguación, crea citas recurrentes
Gestión de usuarios
Establece niveles de acceso separados para el personal docente o crea grupos de usuarios con acceso a horarios específicos
Informes & análisis
Conoce tu tráfico de reservas pasadas y futuras, o exporta datos a varias aplicaciones, como Excel para la planificación y gestión de tus operaciones académicas
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Por qué el sector educativo cambia a la programación online
Estudiantes reservando clases y citas
Estudiantes y profesores pueden ver o acceder a tu horario en cualquier momento, desde cualquier dispositivo — ya sea para inscripciones a exámenes, reserva de aulas, eventos escolares, citas o gestión de horarios de clases.
- Calendarios versátiles: elige entre reuniones uno a uno o clases grupales donde varios estudiantes pueden inscribirse.
- Seguimiento de equipos: utiliza un calendario para reservar equipos compartidos como proyectores, sistemas de sonido, impresoras 3D o material de laboratorio.
- Recopila datos de estudiantes: puedes añadir formularios de inscripción para capturar datos de los estudiantes como su nivel actual. Añade notas para llevar el control de la asistencia y el progreso personal.
- Seguimientos: envía automáticamente un correo electrónico o mensaje de texto de seguimiento con tareas después de cada clase.
Deja que el horario online trabaje por ti
Ahorra tiempo y llena tu agenda como tú quieras sin el típico ir y venir.
- Reduce el tiempo administrativo: automatiza cada aspecto de las operaciones de programación para que puedas dedicar más tiempo a la educación.
- Aprueba citas: logra un mejor control de tus citas eligiendo aprobarlas primero. El software te notifica cada vez que se crea una reserva y puedes aprobar o rechazar la cita según tus preferencias.
- Reduce ausencias: envía confirmaciones y recordatorios de citas automáticamente poco antes de la hora reservada.
- Tiempo de amortiguación: añade automáticamente tiempo de amortiguación entre citas para dedicar tiempo extra a estudiantes con mucho que tratar o para preparar la siguiente cita.
- Asignación de aulas: haz que el software asigne un aula disponible al reservar una cita
Cubre todos los requisitos para la programación educativa
Muchos de nuestros clientes también dirigen instituciones académicas. Basándonos en sus comentarios, hemos optimizado y añadido funciones durante muchos años, por lo que el software ahora cubre cualquier necesidad de programación que tu institución pueda tener.
- Ilimitado: no importa cuántos profesores haya, puedes dejar que gestionen su propio horario y horas de trabajo sin coste adicional.
- Habla tu idioma: disponible en 34 idiomas diferentes para conectar con tus estudiantes internacionales de todo el mundo.
- Programación de eventos: utiliza SuperSaaS también para inscripciones cuando organices eventos escolares o para reservar campos deportivos, auditorios o salas.
- Pagos: añade cobro de pagos online durante el proceso de reserva para entradas a eventos escolares o alquiler de tus instalaciones.
Agrega un calendario de reservas a tu sitio web con facilidad
No confíes solo en nosotros,
escucha a nuestros clientes
- Orientación escolar
- Mentoría
- Entrevistas de admisión
- Exámenes
- Excursiones
- Reuniones de padres y maestros
- Conferencias estudiantiles
- Programación de eventos
- Reservas de aulas
- Reservas de campos deportivos
- Citas con estudiantes
- Reuniones de personal
- y más…
Hablando con una cliente de mucho tiempo
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KateConecta tu agenda de citas con tus aplicaciones y software favoritos
Explora la variedad de potentes integraciones que hacen de SuperSaaS el software más flexible para la programación académica.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Los beneficios para tu institución académica
Mayor eficiencia
La automatización del proceso de reserva elimina la necesidad de que alguien atienda llamadas y coordine horarios manualmente, lo que ahorra tiempo y reduce errores humanos, como las reservas dobles.
Mejor servicio
La reserva instantánea en cualquier momento elimina la necesidad de comunicación de ida y vuelta. Este tipo de autoservicio suele ser preferido por los estudiantes en el mundo digital de hoy.
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos por correo electrónico o mensajes de texto reducen significativamente los olvidos o ausencias, asegurando que tu valioso tiempo se utilice de manera óptima.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas en SuperSaaS a tu calendario personal de Google u Outlook. También puedes dejar que la disponibilidad de tu horario SuperSaaS dependa de tu calendario de Google u Outlook, sincronizando los eventos en tu calendario personal a SuperSaaS. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad, no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.