Software gratuito de programación para voluntariado y servicio comunitario
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
Organiza tu programación de voluntarios sin esfuerzo
Simplifica la programación de voluntarios para eventos de servicio comunitario. Programa actividades de voluntariado, reuniones comunitarias y proyectos de servicio. Personaliza los formularios de inscripción, gestiona listas de voluntarios y configura recordatorios automáticos para los próximos turnos.
Garantiza una coordinación fluida sincronizando con aplicaciones de calendario. Conecta con pasarelas de pago para donaciones o cuotas de eventos y usa SMS para enviar actualizaciones directas a los voluntarios.
Desde solo € 7 al mes, nuestros planes de pago están diseñados para apoyar iniciativas de voluntariado de todos los tamaños. Amplía tu impacto sin agotar tu presupuesto. Como organización sin ánimo de lucro, puedes seguir usando el servicio gratuito por debajo del número máximo de reservas futuras.
«SuperSaaS es muy fácil de configurar y personalizar. Eliminó toda la presión del personal al tener que gestionar las citas y ahora todos podemos crear citas en el horario de forma simultánea.»
Por qué las organizaciones sin ánimo de lucro eligen un software de programación de voluntarios online
Permite que los voluntarios reserven turnos de servicio online las 24/7
Con un software de programación de voluntarios, puedes permitir fácilmente que los voluntarios registren su disponibilidad y abran turnos de servicio online a cualquier hora. La automatización no solo ahorra tiempo a tu organización, sino que también evita turnos sin cubrir. Además, los voluntarios valoran la flexibilidad de apuntarse a un turno fuera del horario de oficina habitual.
- Programación flexible: adapta la disponibilidad variada de los voluntarios con un sistema de reservas flexible que admite inscripciones puntuales, turnos recurrentes y compromisos de varias sesiones.
- Reprogramación sencilla: permite a los voluntarios reprogramar fácilmente sus turnos para aumentar las tasas de participación.
- Gestión del aforo: gestiona fácilmente los límites de asistentes para cada sesión y evita el exceso de inscripciones.
Mayor flexibilidad de programación para tu organización de voluntariado
Deja que el software gestione la programación de voluntarios y descubre nuevas oportunidades para que tu organización amplíe su impacto comunitario.
- Altamente personalizable: usa formularios de reserva y diseños personalizados para definir la duración de los turnos, detallar los requisitos del voluntario e indicar las ubicaciones de los eventos.
- Combinación de horarios: ideal para escenarios de programación complejos que requieren coordinación entre múltiples recursos y voluntarios.
- Coordinación de disponibilidad: cuando un voluntario establece su disponibilidad, se liberan plazas en otro horario abierto para las personas que necesitan ayuda.
Software de programación de voluntarios adaptado a las necesidades del servicio comunitario
Basándonos en los comentarios de organizaciones sin ánimo de lucro y entidades de servicio, hemos optimizado nuestro software para atender las necesidades específicas de los programas de servicio comunitario y la gestión de voluntarios.
- Sesiones recurrentes: usa el software para eventos puntuales o para sesiones de servicio recurrentes.
- Tipos de sesión: permite a los voluntarios seleccionar fácilmente entre distintos tipos de actividades de servicio mediante formularios de reserva personalizados, como limpieza, tutorías o actividades de mentoría.
- Gestión de voluntarios: mantén una base de datos con la información de los voluntarios y el historial de servicio e informes para una mejor organización y coordinación.
Funciones del software de programación de voluntarios para el servicio comunitario
Autorregistro de voluntarios
Ahorra tiempo definiendo previamente cómo y cuándo los voluntarios pueden reservar o reprogramar sesiones y turnos de servicio sin tu intervención
Se adapta a tu negocio
Toda la funcionalidad necesaria para la gestión de voluntarios, incluyendo la definición de turnos disponibles, la capacidad de voluntarios y el seguimiento de asignaciones y programas de servicio comunitario
Diseño y formularios personalizados
Personaliza completamente el diseño y solicita la información específica que necesites como parte de una reserva, como habilidades, intereses o recursos a ofrecer
Añade a tu sitio web
Integra tu sistema de programación de voluntarios en el sitio web de tu organización mediante JavaScript o plugin de WordPress, para que los voluntarios puedan apuntarse las 24/7
Confirmaciones & recordatorios
Confirma reservas y envía recordatorios por correo electrónico o SMS para que nadie se olvide. Recibe notificaciones cuando se realicen cambios
Amplia personalización del calendario
Establece duraciones de cita personalizadas, especifica qué información deben rellenar los usuarios, indica la ubicación de los eventos, etc.
Gestión de usuarios
Establece niveles de acceso separados para los miembros del equipo o crea grupos de usuarios con acceso a horarios específicos
Informes & análisis
Obtén información sobre el tráfico pasado y futuro de reservas, o exporta datos a varias aplicaciones, como Excel
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Añade fácilmente la gestión de voluntarios a tu sitio web
Conecta tu horario de voluntarios con tus aplicaciones y software favoritos
SuperSaaS se integra con aplicaciones de calendario, pasarelas de pago y herramientas de comunicación, convirtiéndolo en el software de programación de voluntarios más flexible para organizaciones comunitarias.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Con la confianza de miles de organizaciones de voluntariado en todo el mundo
- Organizaciones sin ánimo de lucro
- Fundaciones benéficas
- Servicio comunitario
- Refugios de animales y organizaciones de rescate
- Albergues para personas sin hogar
- Bancos de alimentos
- Grupos de conservación medioambiental
- Programas de mentoría juvenil
- Residencias de mayores
- Programas de voluntariado hospitalario
- Programas de tutoría educativa
- Organizaciones de ayuda en desastres
- Iniciativas de vivienda social
- Organizaciones culturales y artísticas
- Huertos urbanos y agricultura comunitaria
- y más…
Hablando con una cliente valiosa
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KatePreguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas de SuperSaaS con tu calendario personal de Google y Outlook. También puedes hacer que la disponibilidad de tu horario en SuperSaaS dependa de esos calendarios, sincronizando a SuperSaaS los eventos de tu calendario personal. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad; no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.
Los beneficios para tu organización de voluntariado
Mayor eficiencia
Automatizar el proceso de programación elimina la necesidad de coordinar manualmente los horarios en una hoja de cálculo, ahorrando tiempo y reduciendo los errores humanos.
Facilidad de acceso
Permite a los voluntarios apuntarse a un turno en cualquier momento y desde cualquier lugar. Este tipo de autoservicio suele ser preferido en el mundo digital actual.
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos por correo electrónico o SMS reducen significativamente los turnos olvidados o no cubiertos, garantizando una mayor asistencia de voluntarios y una prestación de servicios comunitarios más eficaz.