Sistema de programación de reuniones entre padres y profesores para colegios y docentes
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
Simplifica la programación de reuniones entre padres y profesores en tu centro
Programa franjas horarias para cada profesor, gestiona calendarios de tutorías y personaliza la duración de las reuniones para asegurar conversaciones productivas sobre el progreso del alumnado.
Sincroniza automáticamente los horarios con las apps de calendario que usa tu personal. Utiliza SMS o email para confirmaciones y recordatorios y reduce ausencias.
Con planes desde solo € 7 al mes, nuestro sistema está diseñado para colegios de cualquier tamaño. Los planes de pago incluyen todas las funciones.
“Dirijo un aula de informática para un distrito escolar urbano. Antes usábamos horarios en papel y a veces era un engorro para el profesorado. Ahora pueden reservar fácilmente su tiempo de laboratorio por internet desde su aula. Nos ha facilitado muchísimo el trabajo.”
Por qué los centros educativos eligen la programación online para reuniones entre padres y profesores
Los padres reservan reuniones entre padres y profesores online las 24/7
Permite que las familias reserven citas con el profesorado cuando les resulte más cómodo, desde cualquier dispositivo. Nuestro software simplifica la organización de tutorías, elimina llamadas y coordinación manual y ahorra horas de gestión al centro.
- Programación cómoda: ofrece a las familias flexibilidad para reservar o reprogramar reuniones según su disponibilidad y la del profesorado.
- Recogida previa de información: usa formularios de registro para recopilar preguntas o preocupaciones antes de la reunión y ayudar al profesorado a prepararse.
- Reduce ausencias: asegúrate de que padres y profesorado recuerden cada cita con recordatorios automáticos por email o SMS.
- Escalable para cualquier centro: ya sea una sola clase o un distrito completo, gestiona todas las franjas de tutoría dentro de una plataforma que también cubre la planificación educativa para escuelas y universidades.
Agiliza la comunicación entre familias y profesorado y mejora la participación
Nuestro sistema automatiza todo el proceso, liberando tiempo valioso para profesorado y familias y mejorando la calidad de cada conversación. Las confirmaciones, recordatorios y seguimientos se gestionan automáticamente.
- Menos tareas administrativas: reduce la carga del personal administrativo o docente automatizando la programación.
- Tiempo de preparación: reserva tiempo para que el profesorado se prepare antes de las reuniones o añade tiempo de margen después de cada una para mantener la agenda al día.
- Citas virtuales: envía automáticamente un enlace de videoconferencia para Google Meet o Zoom cuando la reunión sea online.
Una solución completa para reuniones entre padres y profesores en cualquier centro
Construido para las necesidades de colegios y distritos, nuestro software admite una amplia variedad de actividades educativas. Desde tutorías individuales hasta jornadas de puertas abiertas, facilita la conexión y colaboración entre familias y profesorado.
- Crecimiento sin límites: acomoda los horarios de todo el profesorado, sin límite en número de agendas o usuarios.
- Soporte multilingüe: accesible para comunidades escolares diversas, con 35 idiomas.
- Inscripciones a eventos y actividades: además de tutorías, utiliza el sistema para jornadas de puertas abiertas, clubes y reservas de eventos y seminarios educativos con inscripción online.
- Asignación automática de salas: reserva una sala de reunión junto con cada cita, para que profesorado y familias dispongan siempre de un espacio dedicado.
Funciones de nuestro sistema para reuniones entre padres y profesores
Autorreserva de padres
Ahorra tiempo definiendo de antemano cómo y cuándo las familias pueden reservar o reprogramar reuniones sin tu intervención
Se adapta a tu negocio
Toda la funcionalidad que necesitas para tutorías, como definir tiempo de margen entre reuniones para que el profesorado pueda prepararse
Diseño y formularios personalizados
Personaliza completamente el formulario y solicita la información que necesites, como nombre del estudiante, curso o temas a tratar
Añade a tu sitio web
Integra tu agenda de reuniones en la web del centro mediante JavaScript o plugin de WordPress para que las familias reserven fácilmente
Confirmaciones & recordatorios
Confirma reservas y envía recordatorios por correo electrónico o SMS para que nadie se olvide. Recibe notificaciones cuando se realicen cambios
Combina o sincroniza calendarios
Sincroniza la disponibilidad del profesorado con varios calendarios y vincula Google Calendar y Outlook para bloquear compromisos externos
Gestión de usuarios
Establece niveles de acceso separados para los miembros del equipo o crea grupos de usuarios con acceso a horarios específicos
Informes & análisis
Controla la asistencia a las reuniones, mide la participación por clase o profesor y exporta datos a Excel para análisis administrativo
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Agrega un calendario de reservas
a tu sitio web con facilidad
Conecta tu programador de reuniones entre padres y profesores con tus herramientas favoritas
SuperSaaS se integra con apps de calendario, plataformas de videoconferencia y herramientas de comunicación para mantener organizada la programación del centro.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Con la confianza de miles de centros educativos y docentes de todo el mundo
- Jornadas de puertas abiertas
- Tutorías entre padres y profesorado
- Asociaciones de familias
- Sesiones informativas
- Seminarios educativos
- Talleres para familias
- Consejos escolares
- Revisiones de progreso
- Reuniones IEP
- Entrevistas de admisión
- Jornadas de orientación
- Formación docente
- Reuniones del consejo escolar
- Consultas de educación especial
- y más…
Hablando con una cliente valiosa
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KatePreguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas de SuperSaaS con tu calendario personal de Google y Outlook. También puedes hacer que la disponibilidad de tu horario en SuperSaaS dependa de esos calendarios, sincronizando a SuperSaaS los eventos de tu calendario personal. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad; no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.
Las ventajas del software de programación para reuniones entre padres y profesores
Más tiempo para enseñar
Automatiza la programación para que profesorado y administración puedan centrarse en la educación en lugar de gestionar llamadas y correos.
Autorreserva 24/7 para familias
Las familias pueden reservar o reprogramar reuniones en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, sin necesidad de llamar durante el horario del centro.
Menos reuniones perdidas
Los recordatorios automáticos por email y SMS antes de cada cita reducen significativamente las ausencias y ayudan a que profesorado y familias conecten cuando más importa.