El sistema de reservas de salas de reuniones más flexible
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
Reservar salas de reuniones nunca fue tan fácil
Gestiona fácilmente tus salas de reuniones con nuestro software de reservas. Determina la disponibilidad y capacidad de cada sala, configura reuniones periódicas y ajusta la disposición de la sala según las necesidades de cada reunión.
Sincroniza automáticamente las reservas con tus apps de calendario para evitar dobles reservas. Integra sistemas de pago para servicios de sala y utiliza SMS y correo electrónico para confirmaciones y recordatorios.
Empieza desde solo € 7 al mes con un plan que crece según las necesidades de tu oficina. Tanto si gestionas una pequeña oficina como una gran empresa, nuestro servicio se adapta a tus necesidades de reservas sin que tu presupuesto se resienta.
“He investigado a fondo más de 200 sistemas de reservas, tanto programáticamente como ‘listos para usar’. No hay nada que se compare con SuperSaaS. La tranquilidad que me da su facilidad de uso y fiabilidad vale su peso en oro.”
Características de nuestro sistema de reservas
Autorreserva del cliente
Ahorra tiempo predefiniendo cómo y cuándo los usuarios pueden reservar o reprogramar salas, equipos o puestos de trabajo sin que tengas que intervenir
Se adapta a tu negocio
Toda la funcionalidad que necesitas para salas de reuniones y conferencias, como un panel centralizado donde defines la disponibilidad de cada sala, creas franjas horarias y gestionas las reservas
Configuración de salas de reuniones
Añade automáticamente tiempo de margen entre reservas para preparar, limpiar o reorganizar la sala y el equipo
Diseño y formularios personalizados
Personaliza completamente el formulario y pide la información específica que necesites en cada reserva, como equipos audiovisuales o servicios de catering
Añade a tu sitio web
Muestra señalización digital en una tableta en la entrada de la sala. O integra tu horario de salas en tu propia web (responsive), por ejemplo, mediante JavaScript o plugin de WordPress
Confirmaciones & recordatorios
Envía recordatorios automáticos por correo electrónico/SMS para las reservas de salas. Y mensajes de seguimiento automáticos con instrucciones adicionales.
Tu negocio, tus normas
Ya sea que desees establecer políticas de cancelación, reglas de reserva o descuentos especiales, SuperSaaS te permite controlar cada aspecto de tu proceso de programación
Muchas opciones de pago
Si alquilas salas, pide el pago en el momento de la reserva o envía una factura después, usando tu propio proveedor de pagos
Combina o sincroniza calendarios
Combina la disponibilidad de varios calendarios, vincula tu calendario de Google o Outlook, para que las citas allí aparezcan como no disponibles en tu agenda de SuperSaaS
Gestión de usuarios
Crea grupos de usuarios para permitir que solo ciertos usuarios o equipos reserven salas, puestos o recursos concretos.
Informes & análisis
Descubre tus horas punta, las salas más reservadas y otras estadísticas para controlar el uso o exportarlas a otro formato
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Por qué reservar salas online tiene tanto sentido
Tus usuarios reservan salas online 24/7
Con un software de reservas online puedes dejar que los usuarios reserven salas o puestos de trabajo en cualquier momento. Gracias a la automatización ahorras tiempo, aseguras el máximo aprovechamiento de tus espacios y ofreces un servicio extra a tus usuarios.
- Aumenta la satisfacción: permite que los usuarios hagan y cambien sus reservas cuando mejor les venga.
- Reduce los olvidos: envía automáticamente confirmaciones y recordatorios de reservas poco antes de la hora reservada.
- Tiempo de margen: añade automáticamente tiempo de margen entre reservas para preparar, limpiar o reorganizar la sala y el equipo.
- Reservas periódicas: usa el sistema tanto para reservas puntuales como para reservas periódicas de salas.
Gestiona un negocio o aplica cargos internos por el uso de salas
Descubre nuevas oportunidades comerciales y deja que el software gestione el pago por adelantado si tienes un negocio.
- Reglas de precios: aplica reglas para que los miembros reserven gratis o usen créditos y los no miembros paguen por adelantado, o pon tarifas según la hora.
- Promociones: atrae nuevos clientes creando tus propios cupones y ofertas (por ejemplo, “Primera reserva gratis” o “Reserva 1 sala y te regalamos otra”).
- Equipamiento de oficina: deja que los usuarios añadan fácilmente recursos a su reserva, como un proyector o un teléfono de conferencia.
- Eventos: usa SuperSaaS también como sistema de inscripción cuando organices eventos.
Un sistema de reservas online es ideal para la gestión de espacios
Muchos de nuestros clientes gestionan espacios o llevan oficinas. Gracias a sus sugerencias hemos optimizado y añadido funciones durante años, así que ahora el sistema cubre cualquier necesidad de reservas que pueda tener tu oficina.
- Ilimitado: no hay límites en el número de horarios de salas o recursos en todos nuestros planes de pago.
- Política de cancelación: decide si y con cuánta antelación se pueden cambiar o cancelar las reservas de salas.
- Notificaciones internas: envía mensajes automáticos por Slack o correo electrónico al personal de limpieza tras la reunión o al equipo de IT para preparar el proyector para la siguiente cita.
- Reserva in situ: usa códigos QR o tabletas junto a las salas para reservar en el momento. O usa códigos QR para hacer check-in y controlar el uso.
- Divide salas: divide una sala de reuniones (o incluso un puesto) en dos zonas independientes con un separador, y permite reservar la sala entera o cada parte por separado.
Añade fácilmente el sistema de reservas de salas a tu web
No confíes solo en nosotros, escucha a nuestros clientes
- Reserva de puestos flexibles
- Salas de reuniones
- Espacios para eventos
- Coworking
- Aulas
- Puestos
- Recursos de oficina
- Puestos de trabajo
- y más…
Hablando con una cliente valiosa
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KateConecta tu sistema de reservas de salas con tus apps y software favoritos
Explora la gama de integraciones poderosas que hacen que SuperSaaS sea el sistema de gestión de citas y reservas online más flexible para todo tipo de organizaciones.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Ventajas de reservar salas online para tu oficina
Mayor eficiencia
Automatizar el proceso de reservas elimina la necesidad de que alguien controle manualmente la ocupación de las salas, ahorrando tiempo y evitando dobles reservas.
Mejor servicio
La reserva instantánea en cualquier momento elimina los intercambios de mensajes. Esta autoservicio es lo que la mayoría prefiere hoy en día.
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos por correo electrónico o SMS evitan olvidos o ausencias, asegurando que tu oficina se aproveche al máximo.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas en SuperSaaS a tu calendario personal de Google u Outlook. También puedes dejar que la disponibilidad de tu horario SuperSaaS dependa de tu calendario de Google u Outlook, sincronizando los eventos en tu calendario personal a SuperSaaS. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad, no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.