Software flexible de reservas online para conferencias y seminarios
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
Planificar conferencias de forma simple, ágil y sin estrés
Agiliza la planificación y las reservas de conferencias, seminarios o encuentros en grupo. Gestiona agendas, personaliza formularios de registro y controla listas de asistentes con facilidad. Ofrece precios promocionales por inscripción anticipada, descuentos y ofertas especiales.
Integra con tus sistemas actuales. Ofrece pagos online seguros y usa SMS y email para confirmaciones, recordatorios y actualizaciones.
Empieza con planes desde solo € 7 al mes, pensados para conferencias y seminarios de cualquier escala. Amplía tu alcance sin tensionar el presupuesto.
“He investigado en profundidad más de 200 sistemas de programación, tanto a nivel técnico como listos para usar. No hay nada comparable a SuperSaaS. La tranquilidad que me da su facilidad de uso y su fiabilidad vale su peso en oro.”
Por qué los organizadores recurren a un software de programación de conferencias
Permite a tus asistentes registrarse online las 24/7
Ofrece una experiencia de inscripción online cómoda para tus conferencias, seminarios o talleres, permitiendo que los participantes se registren cuando les venga mejor. Agiliza la planificación y asegúrate de llenar cada evento.
- Gestión eficiente: automatiza reservas e inscripciones para centrarte más en el contenido del evento y menos en tareas administrativas.
- Reduce las ausencias: envía automáticamente confirmaciones y recordatorios para mantener una alta asistencia.
- Programación flexible: ofrece inscripciones individuales o reservas de múltiples sesiones, incluyendo talleres y series formativas.
- Gestión del aforo: controla fácilmente el límite de asistentes por sesión para evitar tanto plazas vacías como sobreventa.
- Listas de espera: mantén la ocupación alta ofreciendo automáticamente plazas libres a clientes en lista de espera cuando se liberen.
Encuentra nuevas oportunidades comerciales
Asegura pagos por adelantado mientras descubres nuevas oportunidades de crecimiento e interacción a través de tus conferencias.
- Pagos por adelantado: agiliza el cobro aceptando pagos en el momento de la reserva.
- Paquetes: ofrece paquetes de créditos para reservar varias conferencias a lo largo del tiempo.
- Reglas de precios: aplica reglas de precios para sesiones de alta demanda o plazas de última hora.
- Ofertas especiales: atrae a asistentes nuevos y recurrentes con promociones como “Regístrate en dos y la tercera a mitad de precio” o “Descuento early bird”.
- Ofertas complementarias: promociona eventos de grupo relacionados, merchandising o servicios durante la reserva.
Adaptado a conferencias y seminarios
Aprovechando el conocimiento de profesionales del sector, nuestra plataforma se ha refinado para abordar la complejidad de gestionar registros de conferencias y ofrecer una experiencia fluida a organizadores y asistentes.
- Conferencias ilimitadas: organiza y gestiona tantas conferencias como necesites sin costes adicionales por múltiples listados.
- Información de asistentes: recoge datos esenciales en el registro y exporta la información para analizar asistencia o imprimir acreditaciones. Usa códigos QR para el control de asistencia.
- Sesiones paralelas: permite que los asistentes reserven reuniones individuales en una sala de reuniones con franjas horarias para temas concretos.
- Videoconferencias: envía automáticamente un enlace de videoconferencia de Google Meet o Zoom al registrarse, ideal para seminarios online e híbridos.
- Seguimiento posterior: envía automáticamente agradecimientos, encuestas o materiales de seguimiento para prolongar la relación tras la conferencia.
- Políticas de cancelación flexibles: define condiciones de cancelación claras para que los asistentes puedan cambiar o cancelar su registro manteniendo el aforo lleno.
Funciones de nuestro sistema de reservas online para conferencias y seminarios
Autorreserva del cliente
Ahorra tiempo definiendo previamente cómo y cuándo los clientes pueden reservar o reprogramar sin tu intervención
Se adapta a tu negocio
Todas las funciones que necesitas para la gestión de conferencias, como coordinar disponibilidad de personal, proveedores o subcontratas implicadas en la ejecución del evento
Diseño y formularios personalizados
Personaliza por completo el diseño y solicita la información que necesites en cada reserva, como datos de contacto, restricciones alimentarias o preferencias
Añade a tu sitio web
Integra tu agenda de reservas en tu propio sitio web mediante JavaScript o plugin de WordPress y adáptala a tu marca
Confirmaciones & recordatorios
Confirma reservas y envía recordatorios por correo electrónico o SMS para que nadie se olvide. Recibe notificaciones cuando se realicen cambios
Tu negocio, tus normas
Configura políticas de cancelación, fechas límite de inscripción o precios por inscripción anticipada. SuperSaaS te da control total sobre tus reglas de reserva
Muchas opciones de pago
Acepta cuotas de inscripción o depósitos al reservar, usa precios de grupo o envía facturas a clientes corporativos con tu proveedor de pago
Combina o sincroniza calendarios
Combina la disponibilidad de varios calendarios y vincula Google Calendar y Outlook para que las franjas ocupadas en esos calendarios aparezcan como no disponibles en tu agenda de SuperSaaS
Amplia personalización del calendario
Añade clientes a una lista de espera de forma automática o manual, incorpora tiempo de margen y crea reservas recurrentes
Gestión de usuarios
Establece niveles de acceso separados para los miembros del equipo o crea grupos de usuarios con acceso a horarios específicos
Informes & análisis
Obtén información sobre el tráfico de reservas pasado y futuro, o exporta datos analíticos a Excel para gestionar mejor tus conferencias
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Agrega un calendario de reservas
a tu sitio web con facilidad
Conecta tu sistema de reservas para conferencias con tus soluciones de software favoritas
Explora las integraciones que convierten a SuperSaaS en una de las soluciones de reservas online para conferencias más flexibles.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Lo que opinan los organizadores de conferencias y seminarios sobre SuperSaaS
- Conferencias
- Seminarios
- Eventos corporativos
- Inscripciones a talleres
- Eventos de networking
- Meetups
- Ferias comerciales
- Reuniones anuales
- Webinars
- Mesas redondas
- Sesiones paralelas
- Jornadas formativas
- Lanzamientos de producto
- Ceremonias de premios
- Servicios de catering y eventos
- y más…
Hablando con una cliente valiosa
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KatePreguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas de SuperSaaS con tu calendario personal de Google y Outlook. También puedes hacer que la disponibilidad de tu horario en SuperSaaS dependa de esos calendarios, sincronizando a SuperSaaS los eventos de tu calendario personal. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad; no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.
Las ventajas del software de reservas para conferencias y seminarios para tu negocio
Más tiempo para centrarte en el contenido
Automatiza registros, recordatorios y cobros para que tu equipo pueda centrarse en ofrecer una experiencia sobresaliente en lugar de perseguir hojas de cálculo.
Inscripción autoservicio 24/7 para asistentes
La reserva online instantánea elimina el intercambio de correos y llamadas. Esta capacidad de autoservicio es exactamente lo que esperan hoy los asistentes a eventos.
Mayor asistencia en cada evento
Los recordatorios automáticos por email y SMS reducen significativamente los registros olvidados o desaprovechados y mantienen alta la asistencia a conferencias y seminarios.