Software de programación de talleres y formaciones para educadores y formadores
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
Agiliza la programación de tus talleres y sesiones de formación
Gestiona con eficiencia la programación de talleres y formaciones, desde seminarios y cursos hasta sesiones individuales. Personaliza horarios, define disponibilidad de formadores y salas y gestiona inscripciones desde un único lugar.
Incluye automáticamente un enlace de Google Meet o Zoom en cada reserva virtual. Sincroniza el calendario de cada formador, cobra online y mantén informados a los participantes con SMS y correo electrónico.
Con planes desde solo € 7 al mes, nuestro software se adapta a organizaciones de todos los tamaños. Los planes de pago incluyen todas las funciones y sin costes ocultos.
“SuperSaaS es fácil de usar y resulta sencillo para un administrador añadir y mantener clases o sesiones. Me gusta que conserve el historial durante un período determinado.
Eso ayuda cuando necesitas comprobar si una persona asistió a una sesión concreta. SuperSaaS facilita registrar participantes en vez de hacer seguimiento manual por correo electrónico.”
Por qué los proveedores de formación eligen software para programar talleres
Permite que los participantes reserven talleres y formaciones online las 24/7
Da a los participantes la libertad de inscribirse en talleres, formaciones y seminarios en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Nuestro software elimina procesos manuales, ahorra tiempo y maximiza la ocupación.
- Opciones flexibles de programación: un sistema de reservas flexible que se adapta a sesiones grupales, reuniones individuales y cursos de varios días.
- Información de participantes: usa formularios de registro personalizados para recoger datos esenciales como nivel de experiencia o necesidades alimentarias. Controla asistencia y participación.
- Formación virtual: envía automáticamente un enlace de videoconferencia para Google Meet o Zoom cuando alguien reserve un curso online.
- Reduce ausencias: confirmaciones y recordatorios automáticos por correo electrónico y SMS ayudan a mantener alta la asistencia.
- Maximiza la ocupación: utiliza una lista de espera con colocación automática o manual para llenar cada plaza cuando se produce una cancelación.
Automatiza la programación de talleres y reduce carga administrativa
Deja que el software gestione la logística de reservas para que tu equipo pueda centrarse en impartir formación de calidad. Automatiza registros, confirmaciones y seguimientos para organizar más talleres con menos esfuerzo.
- Reduce carga administrativa: automatiza cada paso desde el registro hasta el seguimiento para que los formadores se centren en el contenido.
- Gestión de recursos: maneja escenarios complejos de programación reservando salas, equipos y materiales para cada sesión sin dobles reservas.
- Flujo de aprobación: mantén el control sobre la lista de asistentes usando reglas de control de acceso para revisar y aprobar inscripciones antes de confirmar una plaza.
- Tiempo de margen: añade tiempo de preparación y cierre entre sesiones para mantener la agenda ordenada.
- Pagos online: cobra las tasas del curso y depósitos a través de soluciones de pago integradas.
Una plataforma completa para gestionar talleres y cursos
Creado a partir de comentarios de formadores y responsables de talleres, SuperSaaS cubre programación, gestión de participantes y asignación de recursos en una sola plataforma flexible.
- Crecimiento sin límites: gestiona cualquier número de talleres, formadores y recursos en distintas ubicaciones sin costes extra.
- Soporte multilingüe: llega a una audiencia global con soporte para 35 idiomas, ideal para academias y programas internacionales.
- Inscripción a seminarios y eventos: amplía tu plataforma a seminarios, conferencias o ponencias con integración web sin fricciones.
- Seguimientos automáticos: envía automáticamente materiales del curso, formularios de opinión o enlaces después de cada taller.
Funciones del software de programación de talleres y formaciones
Autorreserva de participantes
Ahorra tiempo definiendo de antemano cómo y cuándo los participantes pueden reservar o reprogramar formaciones sin tu intervención
Se adapta a tu negocio
Toda la funcionalidad que necesitas para programar talleres y formaciones: límites de asistentes por sesión, políticas de cancelación y gestión de cambios sin esfuerzo manual
Diseño y formularios personalizados
Personaliza por completo el formulario y solicita información específica como nivel de experiencia o restricciones alimentarias
Añade a tu sitio web
Integra tu agenda de cursos en tu sitio web mediante JavaScript o plugin de WordPress y ajusta el diseño a tu marca
Confirmaciones & recordatorios
Confirma reservas y envía recordatorios por correo electrónico o SMS para que nadie se olvide. Recibe notificaciones cuando se realicen cambios
Tu negocio, tus normas
Define políticas de cancelación, límites de capacidad o reglas de precio por inscripción anticipada. SuperSaaS te da control total sobre tu agenda de formación
Muchas opciones de pago
Pide a los participantes que paguen al reservar, vende bonos de cursos con créditos o factura a empresas mediante tu proveedor de pago
Combina o sincroniza calendarios
Combina disponibilidad de varios calendarios y vincula Google Calendar y Outlook para que las franjas ocupadas en esos calendarios aparezcan como no disponibles
Amplia personalización del calendario
Añade participantes a una lista de espera, añade tiempo de margen y crea series de clases o cursos
Gestión de usuarios
Establece niveles de acceso separados para los miembros del equipo o crea grupos de usuarios con acceso a horarios específicos
Informes & análisis
Controla la asistencia, detecta qué temas interesan más y exporta datos a Excel para analizar rendimiento e ingresos
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Añade fácilmente una agenda a tu sitio web
Conecta tu software de talleres con tus apps y plataformas favoritas
Explora las potentes integraciones que hacen de SuperSaaS el software más flexible para talleres, cursos y seminarios.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Con la confianza de miles de proveedores de talleres y formación de todo el mundo
- Programas de formación corporativa
- Talleres de desarrollo profesional
- Seminarios web y cursos online
- Escuelas de idiomas
- Coaching y acompañamiento
- Sesiones de tutoría
- Programas de certificación
- Formación en seguridad
- Talleres de liderazgo
- Eventos de creación de equipo
- Ciclos de seminarios
- Talleres artísticos y creativos
- y más…
Hablando con una cliente valiosa
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KatePreguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas de SuperSaaS con tu calendario personal de Google y Outlook. También puedes hacer que la disponibilidad de tu horario en SuperSaaS dependa de esos calendarios, sincronizando a SuperSaaS los eventos de tu calendario personal. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad; no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.
Las ventajas del software de programación de talleres para tu negocio
Más tiempo para impartir formación
Automatiza las tareas repetitivas para que formadores y administradores puedan centrarse en crear y ofrecer talleres de calidad en lugar de gestionar registros manualmente.
Reserva autoservicio 24/7 para participantes
Los participantes pueden registrarse en talleres y formaciones en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, eliminando correos y llamadas de ida y vuelta.
Menos sesiones perdidas
Los recordatorios automáticos por correo electrónico y SMS antes de cada taller reducen las ausencias y mantienen alta la asistencia.