Sistema online de programación para planificación de personal
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
Optimiza la planificación y programación de tu personal
Gestiona con eficiencia los horarios del personal, los patrones de turnos y las asignaciones a proyectos. Personaliza el sistema para distintos roles, departamentos y necesidades operativas.
Sincroniza automáticamente los horarios con las apps de calendario del equipo. Utiliza SMS o correo electrónico para confirmaciones de turnos, recordatorios y cambios.
Desde solo € 7 al mes, nuestra solución escalable se adapta a empresas de todos los tamaños. Los planes de pago incluyen todas las funciones.
“Nuestra organización siempre había programado citas manualmente, con llamadas y correos electrónicos. SuperSaaS nos ha salvado la vida. En los meses que lo hemos usado hemos ahorrado tiempo y recursos.
La agenda es fácil de administrar y de usar. Recomiendo este producto a cualquiera que busque una solución de programación.”
Las ventajas de un sistema online de planificación y programación de personal
Permite que tu equipo elija turnos online las 24/7
Utiliza software online de programación para que los empleados puedan seleccionar turnos, pedir tiempo libre o intercambiar horarios con compañeros en cualquier momento. Esta automatización ahorra tiempo de gestión, garantiza una cobertura óptima y mejora la satisfacción del equipo.
- Optimiza la cobertura: cubre turnos mientras el personal elige los que mejor encajan en su agenda.
- Gestión flexible de turnos: permite cambios y cancelaciones sencillas dentro de límites previamente definidos para adaptarte a la demanda.
- Reduce ausencias: envía confirmaciones y recordatorios automáticos para reducir ausencias y cambios de última hora.
- Horarios recurrentes: crea turnos repetidos para que el personal pueda apuntarse a varios turnos de una vez.
Descubre nuevas oportunidades de eficiencia y coordinación
Automatiza tareas administrativas relacionadas con la planificación para liberar tiempo y centrarte en la gestión estratégica del personal y en una mejor coordinación interna.
- Programación dinámica: aplica reglas flexibles de programación para gestionar horas punta, preferencias del personal y solicitudes de permisos.
- Combinar calendarios: asigna recursos necesarios, como equipos o vehículos, a turnos específicos usando escenarios complejos de programación y asegúrate de que estén disponibles.
- Personal para eventos: usa el sistema para organizar dotaciones especiales en eventos y asegurar cobertura suficiente en momentos de alta demanda.
Diseñado para la gestión moderna del personal
Inspirado en los retos de la gestión actual del personal, nuestro sistema está creado para simplificar la programación, mejorar la comunicación y aumentar el compromiso del equipo, siendo ideal para empresas de cualquier tamaño.
- Gestiona varias ubicaciones: mantén una visión general mientras tu negocio crece, vinculando empleados a sus centros correspondientes. Añade nuevas ubicaciones sin coste adicional.
- Crecimiento sin límites: sin límite en el número de empleados o turnos, lo que facilita crecer y adaptarte a nuevas necesidades.
- Recoge datos del personal: añade un formulario de registro personalizado para recopilar datos personales, información salarial o contactos de emergencia.
Funciones de nuestro software de planificación de personal
Autorreserva de turnos
Ahorra tiempo definiendo de antemano cómo y cuándo el personal puede reservar o reprogramar turnos sin tu intervención
Se adapta a tu negocio
Toda la funcionalidad que necesitas para planificación de personal, como definir distintos tipos de turnos: habituales, de guardia u horas extra
Diseño y formularios personalizados
Personaliza por completo el formulario y solicita información específica, como habilidades requeridas, certificaciones o preferencias
Añade a tu sitio web
Integra tu sistema de planificación en tu intranet o sitio web mediante JavaScript o plugin de WordPress para facilitar el acceso del personal
Confirmaciones & recordatorios
Confirma reservas y envía recordatorios por correo electrónico o SMS para que nadie se olvide. Recibe notificaciones cuando se realicen cambios
Tu negocio, tus normas
Configura políticas de turnos, reglas de horas extra o permisos de acceso por equipos. SuperSaaS te da control total sobre tu planificación
Muchas opciones de pago
Gestiona registros de pago por turnos, exporta datos de tiempo y asistencia o intégralo con herramientas de nómina mediante tu conexión de pago
Combina o sincroniza calendarios
Haz que la disponibilidad del personal dependa de otros calendarios, como Google Calendar y Outlook, o combina varias agendas en una sola
Amplia personalización del calendario
Añade empleados a listas de espera para turnos, define duraciones, añade tiempo de margen entre asignaciones y crea horarios recurrentes
Gestión de usuarios
Establece niveles de acceso separados para los miembros del equipo o crea grupos de usuarios con acceso a horarios específicos
Informes & análisis
Obtén información sobre el tráfico pasado y futuro de reservas, o exporta datos a varias aplicaciones, como Excel
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Agrega un calendario de reservas
a tu sitio web con facilidad
Conecta tu agenda de citas con tus aplicaciones y software favoritos
Explora la gama de integraciones poderosas que hacen que SuperSaaS sea el sistema de gestión de citas y reservas online más flexible para todo tipo de organizaciones.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Esto es lo que opinan nuestros clientes
- Consultoría de recursos humanos
- Gestión del talento
- Planificación estratégica de personal
- Analítica y previsión de plantilla
- Soluciones tecnológicas de recursos humanos
- Desarrollo organizativo
- Optimización de la fuerza laboral
- y más…
Hablando con una cliente valiosa
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KatePreguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas de SuperSaaS con tu calendario personal de Google y Outlook. También puedes hacer que la disponibilidad de tu horario en SuperSaaS dependa de esos calendarios, sincronizando a SuperSaaS los eventos de tu calendario personal. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad; no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.
Las ventajas para tu empresa
Mayor eficiencia
La automatización del proceso de reserva elimina la necesidad de que alguien atienda llamadas y coordine horarios manualmente, lo que ahorra tiempo y reduce errores humanos, como las reservas dobles.
Mejor servicio
La reserva instantánea de turnos o citas en cualquier momento elimina los mensajes de ida y vuelta. Este autoservicio suele ser el preferido en el entorno digital actual.
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos a través de correos electrónicos o mensajes de texto reducen significativamente las citas olvidadas o perdidas, garantizando que su negocio funcione a su máxima capacidad.