Sistema de reservas para escape rooms de cualquier tamaño
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
Simplifica las reservas online de tu negocio de escape rooms
Gestiona fácilmente tu sistema de reservas. Define sesiones por sala, personaliza niveles de dificultad y coordina eventos de grupo, cumpleaños o reservas corporativas con facilidad.
Conecta con tu software actual. Ofrece pagos seguros en la reserva y usa SMS y email para confirmaciones y recordatorios.
Desde solo € 7 al mes, encuentra un plan acorde al tamaño y alcance de tu negocio. Haz crecer tu oferta y mejora la experiencia del cliente sin disparar costes.
“He investigado en profundidad más de 200 sistemas de programación, tanto a nivel técnico como listos para usar. No hay nada comparable a SuperSaaS. La tranquilidad que me da su facilidad de uso y su fiabilidad vale su peso en oro.”
Por qué los locales de escape rooms eligen un software de reservas online
Permite que los jugadores reserven sesiones online las 24/7
Con nuestro software de reservas para escape rooms puedes permitir que los jugadores reserven sus sesiones de aventura en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Automatizar tus reservas agiliza la operativa, maximiza la ocupación de las salas y evita perder grupos interesados.
- Programación flexible: permite a los clientes elegir el mejor horario para su aventura, tanto para grupos pequeños como grandes.
- Temáticas variadas: ofrece una selección de temáticas y niveles de dificultad para que los clientes elijan online.
- Eventos especiales: facilita reservas para eventos corporativos, cumpleaños o grupos que buscan nuevos retos.
- Maximiza las reservas: combina grupos más pequeños en una misma sala para optimizar la experiencia de juego para todos.
Abre nuevas vías de ingresos para tu negocio de escape rooms
Automatiza pagos para asegurar reservas por adelantado y abre nuevas oportunidades de negocio mediante extras, paquetes y ofertas especiales.
- Pagos por adelantado: exige pago en el momento de la reserva para reducir ausencias y asegurar ingresos.
- Reglas de precios: ajusta la tarifa según horas punta, días laborables o campañas especiales con reglas de precios.
- Promociones: atrae a nuevos y repetidores con descuentos u ofertas de temporada como “Especial Halloween: 20% de descuento”.
Software de reservas para escape rooms pensado para tu local
Basándonos en la experiencia de operadores de escape rooms, hemos afinado la plataforma para cubrir todas las necesidades de programación de un negocio inmersivo, desde la gestión de sesiones hasta la atención al cliente.
- Tiempo de preparación: programa automáticamente tiempo de margen entre sesiones para preparar y reiniciar las salas.
- Política de cancelación eficaz: personaliza las condiciones de cancelación para gestionar reservas con eficiencia y mantener tu agenda llena.
- Reprogramación sencilla: facilita que los clientes cambien su reserva, mejorando el servicio y la satisfacción.
- Programación sin huecos: permite reservar primero el horario disponible más conveniente de cada día para optimizar recursos y reducir tiempos muertos.
Funciones del software de reservas para escape rooms pensado para cualquier local
Autorreserva de jugadores
Ahorra tiempo definiendo con antelación cómo y cuándo los jugadores pueden reservar o reprogramar sesiones sin tu intervención
Se adapta a tu negocio
Toda la funcionalidad que necesitas para escape rooms, como definir múltiples salas con distintas temáticas y niveles de dificultad
Diseño y formularios personalizados
Personaliza por completo el formulario y solicita la información que necesites en la reserva, como nivel de experiencia, peticiones especiales o restricciones
Añade a tu sitio web
Integra tu agenda de reservas en tu web mediante JavaScript o plugin de WordPress para que los jugadores consulten disponibilidad
Confirmaciones & recordatorios
Confirma reservas y envía recordatorios por correo electrónico o SMS para que nadie se olvide. Recibe notificaciones cuando se realicen cambios
Tu negocio, tus normas
Configura requisitos de tamaño de grupo, políticas de cancelación o descuentos de día de juego. SuperSaaS te da control total sobre tus reglas
Muchas opciones de pago
Exige el pago completo o un depósito al reservar para grupos de escape room, o envía facturas con tu proveedor de pago preferido
Combina o sincroniza calendarios
Combina la disponibilidad de varios calendarios y vincula tus calendarios de Google y Outlook para que las franjas ocupadas aparezcan como no disponibles en tu agenda de SuperSaaS
Amplia personalización del calendario
Define duraciones de sesión, configura tiempo de margen entre salas, establece tamaños de grupo y ajusta la agenda a tu operativa real
Gestión de usuarios
Establece niveles de acceso separados para los miembros del equipo o crea grupos de usuarios con acceso a horarios específicos
Informes & análisis
Controla la popularidad de las salas, las tendencias de reservas por grupo y los ingresos por franja. Exporta datos a Excel para planificar capacidad y finanzas
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Añade fácilmente reservas para escape rooms a tu sitio web
Conecta tu software de reservas para escape rooms con tus aplicaciones favoritas
SuperSaaS se integra con apps de calendario, pasarelas de pago y herramientas de comunicación para ofrecerte el sistema de reservas para escape rooms más flexible.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Con la confianza de locales de escape rooms y negocios de todo el mundo
- Salas de puzles
- Salas de misterio
- Salas de aventuras
- Juegos de escape en vivo
- Experiencias inmersivas
- Breakout rooms
- Escape quests
- y más…
Hablando con una cliente valiosa
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KatePreguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas de SuperSaaS con tu calendario personal de Google y Outlook. También puedes hacer que la disponibilidad de tu horario en SuperSaaS dependa de esos calendarios, sincronizando a SuperSaaS los eventos de tu calendario personal. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad; no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.
Las ventajas del software de reservas para escape rooms para tu negocio
Más tiempo para hacer crecer tu escape room
Automatiza tareas repetitivas de reservas y administración para centrarte en crear experiencias memorables, mantener tus salas y ampliar tu local.
Reservas autoservicio 24/7 para los jugadores
Las reservas online eliminan llamadas y correos de ida y vuelta. Los jugadores pueden reservar sesiones a cualquier hora y desde cualquier dispositivo, justo lo que esperan hoy.
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos por email y SMS antes de cada sesión reducen notablemente las ausencias, manteniendo tus salas ocupadas y tu negocio al máximo rendimiento.