Sistema de reservas online para clases de arte y estudios artísticos
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
Simplifica la programación y las reservas de tus clases de arte
Personaliza la programación para las necesidades únicas de tus clases de arte. Coordina la disponibilidad de instructores y estudios, gestiona el tamaño de las clases con listas de espera y ajusta los precios para diferentes cursos o materiales.
Sincroniza fácilmente con aplicaciones de calendario para mantener los horarios actualizados. Conecta con proveedores de pago para el cobro de matrículas y utiliza SMS o correo electrónico para recordatorios y avisos puntuales.
Desde solo € 7 al mes, nuestro software de programación para clases de arte escala con tu estudio, desde instructores independientes hasta instalaciones con varias salas.
«¡Increíble, increíble, increíble!!! Organizo talleres de fotografía y la programación siempre es una pesadilla. Cuando lancé una promoción reciente, casi 500 personas se apuntaron y supe que tenía que encontrar un sistema de programación online que funcionara.
Por recomendación de un amigo, decidí probar SuperSaaS. Tuvimos un comienzo difícil con la programación, pero fue un error mío que SuperSaaS resolvió rápidamente y me ayudó a corregir. Me encanta este sistema y sin él no podría hacer la programación sin mucha ayuda. El mejor sistema que existe con diferencia.»
Por qué los estudios de arte eligen un software de reservas de clases online
Deja que los estudiantes reserven clases de arte y talleres online las 24/7
Crea un horario online para tu estudio de arte, talleres de pintura, clases de cerámica o lecciones privadas de dibujo y permite que tus estudiantes reserven sus propias sesiones. Esto ahorra tiempo y garantiza que tu horario esté lleno sin las complicaciones habituales de la reserva manual.
- Reduce las tareas administrativas: automatiza tu proceso de reservas para centrarte más en crear y enseñar.
- Minimiza las ausencias: envía automáticamente confirmaciones y recordatorios de reservas para asegurarte de que los estudiantes asistan a sus sesiones.
- Reservas flexibles: ofrece el sistema para reservas individuales o una serie de clases, adaptándose tanto a estudiantes ocasionales como a los más dedicados.
- Formatos de clase diversos: gestiona sesiones individuales o talleres grupales, permitiendo que varios estudiantes se apunten a la misma clase.
- Maximiza la asistencia: implementa una lista de espera para cubrir plazas de forma eficiente y mantener tus clases llenas.
Aumenta los ingresos de tu estudio de arte con precios flexibles
Deja que el sistema gestione los pagos por adelantado y descubre nuevas oportunidades comerciales para hacer crecer tu estudio o escuela de arte.
- Pagos online: ofrece pagos únicos o paquetes de clases para estudiantes habituales.
- Paquetes de clases: vende bloques de clases con descuento para fomentar la participación continua y el compromiso.
- Precios dinámicos: establece tarifas diferentes para las temporadas creativas de mayor demanda u ofrece descuentos en períodos de menor actividad para equilibrar tus reservas.
- Promociones: atrae a nuevos estudiantes con ofertas especiales y cupones de descuento, como «Primera clase gratis» o «Reserva 10 sesiones, obtén 1 gratis».
- Servicios adicionales: vende material de arte o bien ofrece sesiones de talleres especiales por un importe adicional para aumentar los ingresos.
Perfecto para estudios de arte e instructores independientes
Basándonos en los comentarios de nuestros clientes en el sector de la educación artística, hemos adaptado nuestro sistema para satisfacer las necesidades específicas de los instructores y estudios de arte, garantizando una experiencia de programación sin complicaciones.
- Personalizable: usa diseños y marca personalizados añadiendo imágenes a tus clases y editando todos los colores del horario para que se adapten a tu estilo.
- Instructores ilimitados: si tu estudio tiene varios instructores, cada uno puede gestionar su propio horario y disponibilidad sin coste adicional.
- Perfiles de estudiantes: recoge datos de los estudiantes con formularios de registro personalizados, incluyendo nivel y preferencias. Usa notas para hacer seguimiento del progreso y la asistencia.
- Seguimiento posclase: envía automáticamente materiales o consejos creativos después de la clase como seguimiento, enriqueciendo la experiencia de aprendizaje.
- Cancelaciones fáciles: establece tus políticas sobre cómo los estudiantes pueden cambiar o cancelar reservas, reduciendo las tareas administrativas de tu parte.
Características de nuestro software de reservas online para clases de arte
Autorreserva del cliente
Ahorra tiempo definiendo previamente cómo y cuándo los estudiantes pueden reservar o reprogramar clases de arte en tu horario sin tu intervención
Se adapta a tu negocio
Toda la funcionalidad que necesitas para clases de arte como pintura, dibujo, cerámica o escultura a nivel principiante, intermedio o avanzado
Diseño y formularios personalizados
Personaliza completamente el diseño y solicita información específica que necesites como parte de una reserva, como la habilidad preferida a desarrollar (p. ej., pintura, dibujo, cerámica)
Añade a tu sitio web
Integra tu horario de clases de arte en tu sitio web mediante JavaScript o el plugin de WordPress para adaptarlo a la imagen de tu estudio y llegar a más estudiantes
Confirmaciones & recordatorios
Confirma reservas y envía recordatorios por correo electrónico o SMS para que nadie se olvide. Recibe notificaciones cuando se realicen cambios
Tu negocio, tus normas
Establece políticas de cancelación, límites de tamaño de clase o descuentos para estudiantes para gestionar tu estudio de arte exactamente como quieras
Muchas opciones de pago
Pide a los estudiantes que paguen las clases de arte al reservar, vende paquetes de créditos de clases o envía facturas a través de tu proveedor de pago
Combina o sincroniza calendarios
Combina la disponibilidad de varios calendarios y vincula tus calendarios de Google y Outlook para que las franjas ocupadas aparezcan como no disponibles en tu agenda de SuperSaaS
Amplia personalización del calendario
Añade estudiantes a una lista de espera, establece la duración de las clases, añade tiempo de margen entre sesiones y crea series de clases de arte recurrentes
Gestión de usuarios
Establece niveles de acceso separados para los miembros del equipo o crea grupos de usuarios con acceso a horarios específicos
Informes & análisis
Realiza un seguimiento de la asistencia a clases, comprueba qué estilos artísticos son más populares y exporta los datos de reservas de estudiantes a Excel para análisis
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Agrega un calendario de reservas
a tu sitio web con facilidad
Conecta tu software de reservas de clases de arte con tus herramientas favoritas
SuperSaaS se integra con aplicaciones de calendario, proveedores de pago y mucho más, para que tu estudio de arte funcione sin problemas de principio a fin.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Con la confianza de miles de estudios de arte en todo el mundo
- Estudios de arte
- Clases de pintura
- Clases de dibujo
- Clases de escultura
- Clases de cerámica
- Clases de fotografía
- Clases de técnicas mixtas
- y más…
Hablando con una cliente valiosa
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KatePreguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas de SuperSaaS con tu calendario personal de Google y Outlook. También puedes hacer que la disponibilidad de tu horario en SuperSaaS dependa de esos calendarios, sincronizando a SuperSaaS los eventos de tu calendario personal. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad; no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.
Los beneficios de las reservas online para tu estudio de arte
Mayor eficiencia
La automatización del proceso de reserva elimina la necesidad de que alguien atienda llamadas y coordine horarios manualmente, lo que ahorra tiempo y reduce errores humanos, como las reservas dobles.
Mejor servicio
La reserva instantánea de citas en cualquier momento elimina la necesidad de comunicación continua. Este tipo de autoservicio suele ser la opción preferida por los clientes en el mundo digital actual.
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos a través de correos electrónicos o mensajes de texto reducen significativamente las citas olvidadas o perdidas, garantizando que su negocio funcione a su máxima capacidad.