Optimiza tu práctica con un software flexible para citas de terapia
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
Simplifica la programación de tus sesiones de terapia
Gestiona eficientemente las citas para una variedad de servicios terapéuticos, incluyendo consejería de salud mental, fisioterapia y bienestar holístico. Personaliza los tipos de sesiones, administra los horarios de los terapeutas y organiza la información de los clientes de manera segura.
Sincroniza automáticamente las citas con aplicaciones de calendario para evitar reservas dobles. Implementa soluciones de pago seguras para las tarifas de las sesiones y utiliza SMS o correo electrónico para confirmaciones y recordatorios confidenciales de citas.
Con planes que comienzan desde solo € 7 al mes, nuestra solución escalable apoya a terapeutas y clínicas de cualquier tamaño. Los planes de pago simplemente incluyen todas las funciones.
“SuperSaaS es fácil de configurar, ofrece un diseño y colores personalizables que mejoran la experiencia del cliente al reservar. Como terapeuta, puedo aceptar fácilmente citas en línea y mis pacientes pueden reservar un horario que les convenga. Mis clientes aprecian mucho tener esta posibilidad. ”
Características de nuestra plataforma
Autoprogramación de citas
Ahorra tiempo predefiniendo cómo y cuándo un cliente puede reservar o reprogramar citas en tu horario sin tu intervención
Se adapta a tu negocio
Toda la funcionalidad que necesitas para servicios terapéuticos, como definir tiempo de amortiguación para evitar conflictos de horario
Diseño y formularios personalizados
Personaliza completamente el diseño y solicita información específica que necesites, como historial médico y motivo de la cita
Añade a tu sitio web
Integra tu calendario de citas en tu propio sitio web, por ejemplo, mediante JavaScript o módulo de WordPress, y adáptalo a tu marca
Confirmaciones & recordatorios
Confirma reservas y envía recordatorios por correo electrónico o SMS para que nadie se olvide. Recibe notificaciones cuando se realicen cambios
Tu negocio, tus normas
Ya sea que desees establecer políticas de cancelación, reglas de reserva o descuentos especiales, SuperSaaS te permite controlar cada aspecto de tu proceso de programación
Muchas opciones de pago
Solicita a tu cliente que pague al momento de reservar, o envía una factura después, a través de tu propio proveedor de pagos
Combina o sincroniza calendarios
Permite que la disponibilidad del personal dependa de otro calendario, como su calendario personal de Google o Outlook, o combina horarios en uno solo
Amplia personalización del calendario
Define franjas horarias disponibles, agrega tiempo de amortiguación entre citas, crea citas recurrentes
Gestión de usuarios
Establece niveles de acceso separados para los miembros del equipo o crea grupos de usuarios con acceso a horarios específicos
Informes & análisis
Obtén información sobre el tráfico pasado y futuro de reservas, o exporta datos a varias aplicaciones, como Excel
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Por qué muchos terapeutas están ofreciendo programación en línea a sus clientes
Tus clientes programando sesiones de terapia en línea 24/7
Con un software en línea, puedes permitir fácilmente que los clientes programen sesiones de terapia en cualquier momento. La automatización no solo te ahorra tiempo, sino que también previene espacios de citas sin usar. Y a los clientes también les gusta la conveniencia, especialmente la posibilidad de reservar citas fuera del horario de apertura.
- Programación flexible: acomoda tanto tus horarios como los de tus clientes permitiéndoles reservar sesiones cuando mejor les convenga.
- Reprogramación fácil: permite a los clientes reprogramar fácilmente sus citas para adaptarse mejor a sus necesidades, asegurando una mayor satisfacción.
- Tiempo de amortiguación: agrega automáticamente tiempo de amortiguación entre citas para asignar tiempo extra para limpiar y prepararte para la siguiente cita.
- Gestiona cancelaciones efectivamente: establece tu propia política de cancelación para minimizar ausencias y cancelaciones tardías.
- Experiencia profesional: ofrece a tus clientes una experiencia de programación bien organizada.
Una variedad de oportunidades comerciales para tu práctica terapéutica
Deja que el software maneje los pagos y la facturación por adelantado y descubre nuevas oportunidades comerciales.
- Pagos flexibles: ofrece pago cuando el cliente realiza la cita o vende paquetes de créditos. También es posible enviar una factura automáticamente después, a través de tu propio proveedor de pagos.
- Flexibilidad de precios: implementa tu propia estrategia de precios, como tarifas reducidas para horas no pico o paquetes promocionales.
- Promociones: atrae nuevos clientes con ofertas introductorias o descuentos por referidos (por ejemplo, “Primera sesión con descuento”).
Optimizado para la reserva de sesiones de terapia
Basado en comentarios de nuestros clientes terapeutas, hemos optimizado nuestro software para satisfacer las necesidades únicas de programación de una práctica terapéutica.
- Combinación de horarios: esta función es perfecta para programar una cita de terapia que requiere que tanto una sala como un terapeuta estén disponibles.
- Citas recurrentes: utiliza el software para reservas individuales o para citas de terapia recurrentes.
- Tipos de sesiones: permite a los clientes elegir fácilmente entre los diferentes tipos de sesiones de terapia que ofreces, como terapia individual, de pareja o grupal.
- Gestión de clientes: mantén una base de datos de información de clientes e historial de sesiones para una atención más personalizada.
Agrega un calendario de reservas a tu sitio web con facilidad
No confíes solo en nosotros,
escucha a nuestros clientes
- Psicólogos
- Fisioterapeutas
- Haptonomistas
- Dietistas
- Terapeutas ocupacionales
- Dermatólogos
- Ergoterapia
- Consejeros
- Terapia del habla
- Coaching
- y más…
Hablando con una cliente de mucho tiempo
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KateConecta tu agenda de citas con tus aplicaciones y software favoritos
Explora la gama de potentes integraciones que hacen de SuperSaaS el software más flexible para la programación de terapia.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Los beneficios de programación online para tu negocio
Mayor eficiencia
La automatización del proceso de reserva elimina la necesidad de que alguien atienda llamadas y coordine horarios manualmente, lo que ahorra tiempo y reduce errores humanos, como las reservas dobles.
Mejor servicio
La reserva instantánea de citas en cualquier momento elimina la necesidad de comunicación continua. Este tipo de autoservicio suele ser la opción preferida por los clientes en el mundo digital actual.
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos a través de correos electrónicos o mensajes de texto reducen significativamente las citas olvidadas o perdidas, asegurando que tu práctica opere a máxima capacidad.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas en SuperSaaS a tu calendario personal de Google u Outlook. También puedes dejar que la disponibilidad de tu horario SuperSaaS dependa de tu calendario de Google u Outlook, sincronizando los eventos en tu calendario personal a SuperSaaS. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad, no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.